Insight | Februar 2021

Adobe Sign In Microsoft-Programmen elektronisch unterzeichnen

Steigert Ihre Produktivität und beschleunigt geschäftliche Transaktionen: Mit zuverlässigen elektronischen Unterschriften von Adobe, dem weltweit führenden Anbieter für sichere digitale Dokumente. Adobe Sign ist für Microsoft die Nummer 1 für elektronische Unterschriften und lässt sich nahtlos in die Microsoft-Programme Ihres Unternehmens einbinden.

Bewährte und sichere Plattform Elektronische Unterschriften von Adobe sind in fast allen Industrieländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar. Adobe Sign erfüllt die meisten internationalen Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorgaben, darunter ISO 27001:2013, SOC 2 Type 2, PCI DSS V3.2.1, SAFE BioPharma, FDA 21 CFR Part 11, HIPAA, GLBA, FERPA und FedRAMP Tailored. Alle Daten und Dokumente in Adobe Sign werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhemodus verschlüsselt. Seit der Einführung des PDF-Formats vor über 25 Jahren ist Adobe der führende Anbieter von Lösungen für digitale Dokumenten-Workflows. Mehr als 75 % der Fortune-100-Unternehmen optimieren mit Adobe Sign und Adobe Acrobat ihre Mitarbeiter- und Kundenerlebnisse. Das Ergebnis: eine herausragende Customer Experience, mehr Effizienz und hohe Produktivität. Führende Lösung für digitale Dokumente

Microsoft Flow und PowerApps • Stellen Sie Lösungen schneller bereit und reduzieren Sie den Verwaltungs- aufwand für die IT. Mit dem Adobe Sign- Connector und mehr als 25 Vorlagen ist kein Programmieren erforderlich. • Binden Sie automatisierte Unterzeichnungs- und Genehmigungs- schritte für Dokumente und Daten aus SharePoint Online, Microsoft 365 oder Microsoft Dynamics 365 in bestehende Business-Workflows ein. Oder nutzen Sie die schlüsselfertige Integration. • Richten Sie automatisierte Workflows für vorhandene Programme und Prozesse ein. Mehr als 200 Drittanbieter-Lösungen wie Box lassen sich per Microsoft Flow-Connector verknüpfen. • Die Anbindung an Flow und PowerApps wird von Adobe Sign für große Unternehmen unterstützt. Bessere Kundenerlebnisse Egal mit welchem Microsoft-Programm Sie Dokumente zur Unterzeichnung versenden – Adobe Sign erleichtert das Unterschreiben in jedem denkbaren Szenario. Wenn ein Dokument zur Genehmigung bereit ist, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit einem Link zur Unterschrift, der mit jedem Tablet, Smartphone und Browser geöffnet werden kann. Dafür ist keine zusätzliche Software oder Registrierung erforderlich.

Mit Microsoft 365 produktiver und intelligenter arbeiten • Verträge und Angebote direkt in Word und PowerPoint erstellen, versenden und den Dokumentenstatus in Echtzeit verfolgen. • Initiierung von Unterschriftsprozessen direkt aus Outlook über die Funktion „Zum Unterschreiben senden“ auf der Task-Leiste. Den Fortschritt können Sie automatisch verfolgen. • Erstellen Sie per Mausklick Formularfelder zum Ausfüllen und zeichnen Sie Dokumente ab, die Sie zum Ausfüllen erhalten. • Erleichtert allen Personen das Unterzeichnen, unabhängig von deren Aufenthaltsort. • Die Anbindung an Microsoft 365 wird

von Adobe Sign für KMUs und für große Unternehmen unterstützt.

Microsoft Teams: in Digital- geschwindigkeit arbeiten • Versenden und unterzeichnen Sie Dokumente, Verträge und

digitale Formulare über eine eigene Registerkarte in Microsoft Teams. • Behalten Sie ausstehende Dokumente mit Echtzeit-Tracking im Auge. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Dokument unterzeichnet wurde, und können den Status von Anforderungen prüfen sowie Erinnerungen versenden. • Nutzen Sie detaillierte Prüfprotokolle für alle Transaktionen direkt in Microsoft Teams. • Die Anbindung an Microsoft Teams wird von Adobe Sign für KMUs und große Unternehmen unterstützt.

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Lidia Benussi Tel.: +43 (0)1 408 15 43–355 lidia.benussi@ingrammicro.com

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