Insight I März-April 2026

kurz

Mehr Produktivität im Arbeitsalltag: Wie Microsoft Copilot Unternehmen spürbar entlastet Der Arbeitsalltag in Unternehmen wird zunehmend komplexer: Steigende Informationsflut, knappe Ressourcen und hoher Zeitdruck prägen viele Teams. Microsoft Copilot setzt genau hier an. Als KI-basierter Assistent ist Copilot direkt in Microsoft-365 Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams oder PowerPoint integriert und unterstützt Mitarbeiter genau dort, wo sie täglich arbeiten.

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Impressum Infomagazin der Ingram Micro GmbH Jakov-Lind-Straße 5/1. OG, 1020 Wien office.at@ingrammicro.com at.ingrammicro.com

Erscheinungsweise: monatlich

Redaktion: Mag. Michaela Limberger | Grafik und Layout: Julia Berlach | Bildnachweis: Hersteller und istockphoto.com

Copilot übernimmt zeitintensive Routineaufgaben, strukturiert Informationen, erstellt Entwürfe, analysiert Daten oder fasst Meetings zusammen. Das Ergebnis sind spürbare Zeitgewinne, konsistentere Ergebnisse und mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten. Unternehmen steigern so nicht nur ihre Effizienz, sondern auch die Qualität und Umsetzungsgeschwindigkeit im Arbeitsalltag. Doch wie bei jedem leistungsfähigen Werkzeug gilt: Der Nutzen hängt stark davon ab, wie man es einsetzt. Entscheidend ist die Qualität der Prompts – also der Anweisungen, die Sie Copilot geben. Mit den folgenden fünf Tipps holen Sie das Maximum aus Copilot heraus.

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5 Tipps für bessere Prompts – so perfektionieren Sie Ihre Ergebnisse Je genauer Ihre Anweisung, desto besser das Ergebnis. Statt „Erstelle eine Präsentation“ formulieren Sie lieber: „Erstelle eine 5-seitige Präsentation für Geschäftsführungsebene zum Thema KI-Einsatz im Vertrieb, mit Fokus auf Nutzen und Risiken.“ Seien Sie konkret und klar

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Erfolgreicher Copilot & Agents Experience Day

Michael Thim Tel.: +43 - 699 15 777 434 michael.thim@ingrammicro.com

Am 15. April wurde das weXelerate zum Treffpunkt für alle, die sich für die Praxis von Microsoft Copilot und KI-Agents interessieren. Beim Copilot & Agents Experience Day erlebten zahlreiche Partner und deren Kunden, wie KI den Arbeitsalltag tatsächlich erleichtern kann – greifbar, verständlich und direkt anwendbar. Das große Interesse, das volle Haus und das durchwegs positive Feedback zeigen: Der Bedarf an praxisnahen KI‑Formaten ist hoch. Als Main Speaker führte Michael Klose, erfahrener Microsoft‑Experte und Microsoft Certified Trainer, durch den Tag. Gemeinsam mit Michael Thim, unserem Copilot‑Experten bei Ingram Micro Österreich, nahm er die Teilnehmenden mit in

Copilot arbeitet am besten, wenn er den Rahmen kennt. Nennen Sie Zielgruppe, Tonalität oder Zweck: „Formuliere eine E-Mail in sachlich-professionellem Ton für Bestandskunden in Österreich.“ Geben Sie Kontext mit

Microsoft Copilot entfaltet sein volles Potenzial, wenn Technologie, Datenbasis und Arbeitsweise zusammenspielen. Genau hier setzen wir an. Unser Business Development Manager für Artificial Intelligence, Michael Thim, unterstützt Sie gerne dabei, Copilot optimal in Ihrem Unternehmen Persönliche Unterstützung auf dem Weg zur KI-Produktivität

konkrete Use Cases und Live‑Demos und gab wertvolle Einblicke aus der Praxis. Der offene Austausch und die vielen Fragen zeigten, wie groß das Interesse an diesen Lösungen ist. Ein großes Dankeschön an alle Partner – es war ein rundum gelungener Tag mit vielen anregenden Gesprächen, neuen Impulsen und wertvollem Austausch.

Ob Stichpunkte, Tabelle, Management Summary oder Fließtext – sagen Sie Copilot, wie das Ergebnis aussehen soll. Das spart Nacharbeit und beschleunigt den Prozess deutlich. Definieren Sie das gewünschte Format

einzusetzen – von der ersten Orientierung bis zur konkreten Anwendung im Alltag.

Sie wollen unser Magazin weiterempfehlen oder die Einstellungen verwalten?

Nutzen Sie Copilot im Dialog. Verfeinern Sie Ergebnisse Schritt für Schritt: „Kürze den Text um 30 %“, „Formuliere es verständlicher“, „Füge ein Praxisbeispiel hinzu“. Arbeiten Sie stufenweise

Wir haben eine neue, unkomplizierte Möglichkeit für Sie geschaffen, um Ihre Präferenzen für unser Kundenmagazin zu aktualisieren. Füllen Sie einfach das Formular aus und schon ab der nächsten Ausgabe gelten Ihre Änderungen.

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Copilot ist nicht nur zum Schreiben da. Lassen Sie sich Ideen liefern, Alternativen vergleichen oder Argumente strukturieren – etwa für Präsentationen, Strategiepapiere oder Kundengespräche. Nutzen Sie Copilot als digitalen Assistenten

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