Insight | Oktober 2021

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Ingram Micro TOP – das ist für uns, das Eventteam – immer eine ganz eigene Jahreszeit. Die Vorbereitungen für die kommende TOP im darauffolgenden Jahr beginnen bereits am Tag nach der Messe. Wenn andere auf Urlaub sind – im Sommer – befinden wir uns mitten in der TOP-Hochsaison: viele Stunden kreative Arbeit und Organisation sind täglich gefragt. Wir sind ein eingespieltes Team, das routiniert zusammenarbeitet. Ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung wird es üblicherweise ernst: Der Aufbau in den verschiedenen Hallen beginnt, Messestände werden zusammengebaut, Equipment organisiert und ausgeliefert, Lieferungen angenommen und verteilt. Auch die Partyvorbereitungen für die Best Contact Party laufen auf Hochtouren: das beginnt bei der Auswahl für das Catering, der Organisation des technischen Equipments bis hin zur Detailabstimmung mit der Band oder dem DJ. Die Tage davor dauern immer lang und sind mit viel körperlicher Arbeit und Schweiß verbunden: Über 10 km an einem Tag, nur durch das Marschieren übers Messegelände, waren keine Seltenheit.

Im Anschluss standen unsere Gäste den Messebesuchern Rede und Antwort, bevor sie wieder entlassen wurden. „Das Besondere war für mich vor allem, dass die Vorträge live waren, ohne Netz und doppelten Boden und somit auch authentisch“, sagt Martin Szesztanovich von HP Inc. und fasst damit das positive Feedback zusammen, das wir von den Vortragenden erhalten haben. Es wird übrigens gemunkelt, dass manche der Studiogäste das erste Mal geschminkt wurden, aber bei einem Live-Auftritt will man nichts dem Zufall überlassen und dazu gehört nun mal die Arbeit einer professionellen Visagistin. Auch die Presse war vor Ort um sich selbst ein Bild zu machen, wie unsere erste hybride TOP abläuft und nutzte die Gelegenheit für Fachgespräche mit unseren Experten, allen voran mit unserem Geschäftsführer Adolf Markones. Parallel dazu standen wir bereit, den Messebesuchern sowie Ausstellern bei Fragen jederzeit weiterzuhelfen. Für uns ist der Messetag selbst wie im Flug vergangen und wir freuen uns über die vielen schönen Rückmeldungen, die wir erhalten haben. Wir sehen uns nächstes Jahr wieder zur TOP22: je nach Rahmenbedingung: live vor Ort oder hybrid. Wir werden uns aber auf jeden Fall wieder viel für Sie einfallen lassen!

viele Möglichkeiten, aber natürlich ebenso viele Details, die es zu bedenken gab. Die Messestände wurden diesmal nicht aus Holz gebaut, sondern Pixel für Pixel. Die Vorarbeit war dieses Jahr noch intensiver als bisher, alles musste exakt geplant und vorbereitet werden. Wir erstellten genaue Konzepte, Grafiken sowie Modelle und testeten alles durch. Dieses Jahr wurden die Tage ebenfalls immer länger – sogar länger als früher, da noch mehr Vorbereitung nötig war. Die Messeaktivitäten wurden vorab geplant und teilweise bereits erstellt – wie etwa die eigens produzierten Messevideos. Nachdem die Moderation diesmal in einem Studio erfolgte, wurde ein detaillierte Regieplan ausgearbeitet, der alle Eventualitäten bedachte und auf die Sekunde genau eingehalten werden musste. Im Vorfeld wurde der Regieraum aufgebaut, das Haupt- und Vortragsstudio eingerichtet, technische Abläufe getestet und das „Messebüro“ ausgestattet. Der Messetag selbst war für uns ruhiger als gewöhnlich – aufgrund der strengen COVID-19-Maßnahme waren nur wenige Personen im TOP21-Basement erlaubt. Für die Studiogäste galt ein strenger Zeitablauf: Pünktlich im Studio eintreffen, 3G-Nachweis vorweisen, in die Maske gehen, Vorbereitungszeit nutzen, und schon hieß es „Action, die Kamera läuft!“.

Dieses Jahr war auch für uns alles anders und neu: Eine digitale Event-Plattform,

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in sight by Ingram Micro | 10 2021